Konkurs na organizację rajdu rowerowego

Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska” ogłasza konkurs na organizację rajdu rowerowego „Puszcza dla rowerów”

Przedsięwzięcie polega na zorganizowaniu rajdu rowerowego po terenie Puszczy Białowieskiej i okolicy. Rajd powinien mieć charakter poznawczy – nie tylko sam przejazd szlakami rowerowymi biegnącymi po terenie Puszczy Białowieskiej, ale również zapoznanie uczestników z ciekawymi miejscami, zabytkami przyrody i kultury. Celem przedsięwzięcia jest promocja wartości przyrodniczych i kulturowych terenu LGD „PB”, poprzez czynny wypoczynek.

Zorganizowanie rajdu obejmuje: niezbędny personel – obsługa techniczna, medyczna, ubezpieczenie, przewodnik, kierownik rajdu (itd.), wyżywienie uczestników, ich dojazd i zakwaterowanie, wynajem niezbędnego sprzętu.

Wytyczne dotyczące organizacji rajdu rowerowego:

1. Kwota środków finansowych przeznaczonych na organizację rajdu: 
20 000,00 zł – jest to maksymalna kwota.

2. Uczestnikami rajdu mogą być mieszkańcy:

* gmin wiejskich: Białowieża, Bielsk Podlaski, Czeremcha, Czyże, Hajnówka, Narew, Narewka, Orla,
* gminy miejsko – wiejskiej: Kleszczele.

3. Zasady przyznania środków finansowych:
Wybór oferenta i przyznanie środków finansowych nastąpi na zasadzie zlecenia wykonania zadania na podstawie podpisanej umowy.

4. Koszty kwalifikowalne przy organizacji rajdu rowerowego:

* udostępnienie terenu,
* najem sprzętu i wyposażenia,
* obsługa: opieka medyczna, ochrona, obsługa techniczna,
* ubezpieczenie,
* dojazd, wyżywienie i zakwaterowanie osób z obszaru objętego strategią uczestniczących w organizacji imprezy lub prezentujących swoją działalność (uczestnicy),
* transport sprzętu i urządzeń.

5. Konkurs jest skierowany zarówno do osób fizycznych jak i instytucji (firm, organizacji pozarządowych).

6. Oferenci zgłaszający chęć udziału w konkursie są zobowiązani do złożenia następujących dokumentów:

* formularz zgłoszeniowy dla osoby fizycznej / instytucji,
* świadectwa dokumentujące kwalifikacje upoważniające do organizacji rajdu rowerowego (ksero dokumentu potwierdzającego wykształcenie, a także ksera świadectw i certyfikatów dokumentujących ukończone kursy, szkolenia, staże, nabyte uprawnienia specjalistyczne),
* proponowany program i kosztorys rajdu rowerowego.

7. Termin i warunki realizacji przedsięwzięcia:
Rajd powinien być zorganizowany do dnia 14 października 2007 roku. Instytucja / osoba fizyczna powinna posiadać doświadczenie w realizacji tego typu przedsięwzięć.

8. Termin składania ofert:
Do dnia 3 września 2007 r.

8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
W ciągu 2 dni od upływu składania ofert Zarząd LGD „PB” ogłosi decyzję o wyborze oferty. Przy ocenie składanych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

* możliwości realizacji przedsięwzięcia (przedstawione kwalifikacje, posiadane doświadczenie),
* kalkulacja kosztów realizacji przedsięwzięcia,
* atrakcyjność zaproponowanego programu rajdu:
o liczba uczestników,
o sposób naboru uczestników,
o czas trwania rajdu (liczba dni),
o długość i atrakcyjność trasy rajdu,
o materiały dla uczestników,
o dodatkowy program podczas rajdu (zwiedzanie, zabawy i konkursy dla uczestników).

11. Dodatkowe informacje:

Oferty mogą być składane listownie lub osobiście na adres:
Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”
Sekretariat, ul. Parkowa 3, 17 – 200 Hajnówka
z dopiskiem KONKURS, do dnia 3 września 2007 r. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu LGD „PB”. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

11. Uczestnik, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym poinformowany telefonicznie i zaproszony do podpisania umowy. 

Za: www.powiat.hajnowka.pl